Unser Angebot
Übersicht der WeControl® Module
Monatsreporting
Business Units
Kostenrechnung
Zeitnah liefert das Modul ‚Monatsreporting‘ Zahlen für die Geschäftsführung. Schnell wird die Gewinn- und Verlustrechnung Monat für Monat erstellt. Damit haben Sie die richtigen Zahlen für wesentliche Entscheidungen. Erlöse und Aufwendungen werden kompetenzmäßig abgegrenzt und/oder betriebsintern abgestimmt.
Die Erstellung des Monatsabschlusses wird durch unsere Software-Tools klar strukturiert und systematisiert.
Das Modul ‚Business Units‘ ermöglicht die Aufteilung des gesamten Unternehmens in eigenverantwortliche Betriebseinheiten. Diese besitzen Ergebnisverantwortung für Umsatz und Gewinne, Deckungsbeiträge und Rentabilität. Für jede definierte Business Unit kann so das jeweilige Spartenergebnis berechnet werden. Mögliche Business Units: Produktlinien, Gebiete, Kundengruppen, Vertriebskanäle.
Business-Unit
Verteilungs-
schlüssel
Zuweisung
Schlüssel
Business-Unit
Verteilungs-
schlüssel
Zuweisung
Schlüssel
Das Modul ‚Kostenrechnung‘ ermöglicht die detaillierte Berechnung der Kosten jeder Abteilung & jedes Prozessschrittes. Dies wird durch die Erfassung der Einzelkosten und die exakte und realitätsnahe Zugrundelegung der Verteilungsschlüssel, der nicht direkt zuordenbaren Gemeinkosten erreicht. Darauf aufbauend wird es möglich präzise Deckungsbeitragsrechnungen und Preiskalkulationen der Produkte und Dienstleistungen durchzuführen.
Kostenarten
Kostenstellen
Kostenträger
Kostenarten
Kostenstellen
Kostenträger
Personalspiegel
Anlagenspiegel
Leasingspiegel
MONATLICHER ABSCHLUSS | |
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Excel-Import von Kontenplan, Saldenliste, Personalkosten, Budget, Vorjahre | |
Abstimm-Tool | |
Ergänzungs-Tool | |
Personal-Tool | |
Steuer-Tool | |
Eingabe von Zusatzinformationen für Kennzahlenanalyse und Liquiditätsbedarf | |
Detailplanung auf Kontenebene | |
Budget je Monat bzw. je Saison | |
Automatische Plausibilitätsprüfungen | |
Historie bleibt erhalten |
PERSPEKTIVEN | |
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G&V Zivilrechtlich | |
G&V Steuerrechtlich | |
G&V Betriebsintern |
OUTPUT | |
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Erfolgsrechnungen in €, %, je Betriebstag, je Einheit | |
Kumulierte und monatliche Ergebnisse | |
Gruppe | |
Vergleich von IST-Daten mit Budget, Vorjahr und VorVorjahr | |
Break-even | |
Cashflows | |
Kennzahlen der Rentabilität | |
Personalkosten | |
PDF Export | |
Excel Export | |
Reporting in Microsoft Power BI |
SUPPORT | |
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Zugang Help Center | |
Zugang Download-Center | |
Priority Support | mit Premium-Paket |
ACCOUNT | |
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Anzahl Benutzer | 1 Benutzer inklusive |
Individuelle Zugriffsrechte je Benutzer |
Häufig gestellte Fragen
Der klare Mehrwert für die Geschäftsleitung sind einheitliche und aussagekräftige Cockpits in Power BI. Egal ob Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft – auf Knopfdruck rufen Sie genau die Zahlen ab, die Sie jetzt benötigen. Bei mehreren Gesellschaften ist der Vorteil, dass das Prozedere immer einem roten Faden folgt.
Als Geschäftsführer müssen Sie sich auf valide Zahlen und einheitliche Layouts verlassen, um Ihre Strategie abzuleiten. Junge Führungskräfte profitieren von Erfahrungswerten, wenn sie auf mehrere vergangene Geschäftsjahre zurückgreifen.
Der große Nutzen für Controller und Buchhalter ist der strukturierte Workflow, der eine schnelle und effiziente Umsetzung ermöglicht. Anwender minimieren manuelle Abläufe und vermeiden Doppelarbeit.
Für alle KMUs aller Branchen ist WeControl® geeignet, etwa für Industrie, Großhandel, Handwerk und Hotels. Hier ein paar Beispiele:
Angenommen, ein Hotelier will Bescheid wissen, wie viel seine Zimmer, sein Restaurant oder sein Spa-Bereich erwirtschaften, oder er benötigt die Soll-Ist-Vergleiche und das Forecast, dann sieht er mit WeControl® auf Anhieb den tatsächlichen Umsatz, den Mindestumsatz, die detaillierten Personalkosten auf Mitarbeiterebene, alle Fixkosten, EBITDA, EBIT, Gewinn nach Steuern. Und er kontrolliert, ob der erwirtschaftete Cashflow, die laufenden Darlehen und das Working Capital finanzieren.
Oder einige andere Beispiele: Im Großhandel sind Deckungsbeitragsstufen und Umsatzrenditen für Filialen und Produktgruppen relevant.
Die Geschäftsleitung will im Produktionsunternehmen die Selbstkosten und das Preisband kennen, damit der Vertrieb für Verhandlungen einen Wettbewerbsvorteil hat. Die Bewertung der (Halb-)Fertigware wird durch Zuschlagssätze und Herstellkosten gesteuert.
Ein CFO im Projektgeschäft will Monat für Monat jederzeit Umsatzleistung, Wertschöpfung und Gewinn aus zwei Bewertungsperspektiven sehen – sowohl zu Kosten als auch zu angereiften Erlösen.
All diese Antworten liefert WeControl®.
Mit WeControl® reduziert sich der Zeitaufwand um mindestens das Fünffache.
Die Prozess-Automatisierung ist höchst wirksam: Schritt für Schritt folgen optimierte Arbeitsabläufe einem digitalen roten Faden. Im Datenmanagement-Prozess werden Daten effizient erfasst, aggregiert, aufbereitet, abgegrenzt, bereinigt, aktualisiert und strukturiert. Das lästige Formatieren von Outputs fällt komplett weg.
Der Arbeitsaufwand verlagert sich weg von der Datenaufbereitung hin zur Ergebnisanalyse. Die gewonnenen Ressourcen werden frei für die Interpretation der Daten. Qualifizierte und kostenrelevante Arbeitsstunden können somit für strategisch wichtige Entscheidungen verwendet werden.
Mit WeControl® legen Sie sofort los – ohne wochenlange Schulungseinheiten und Projektvorlaufzeiten. Mit dem Einrichten der Stammdaten wird der Software die jeweilige Unternehmens-DNA aufgedrückt.
Systematisch lernen Sie innerperiodische Abgrenzungen, verändern Verteilungsschlüssel und ergänzen Kostenstellen. Sie switchen zwischen verschiedenen Denkansätzen wie betriebsinterner oder zivilrechtlich-/steuerrechtlicher Sicht hin und her und bereiten Simulationen vor.
Nach wenigen Schulungstagen erstellen Sie eigenständig ihren ersten Managementbericht mit verschiedenen Szenarien.
- Lauffähig unter Windows® 10 x64
- Prozessor: Empfohlen wird i7 der 9. Generation, mindestens i5
- Arbeitsspeicher: 8 GB
- Speicherplatz: 1 GB
- Empfohlene Bildschirmauflösung: 1920 x 1080